Pour un chef d’établissement, le mois d’avril et le mois de mai correspondent généralement à la période où les idées et les projets rêvés et mûris durant les longues soirées d’hiver viennent se confronter au réel. S’engage alors une lutte intense pour que puissent se mettre en place les dispositifs imaginés et conçus sans toujours, il faut bien le dire, prendre en compte les nombreuses contraintes auxquelles une école doit faire face. Au premier rang desquelles figurent la très grande difficulté à trouver du temps et à l’organiser.
Cela s’appelle faire les emplois du temps et ces emplois du temps sont cruciaux, ils donnent le ton, structurent la journée et participent à créer la culture de l’école et les interactions que l’on souhaite y voir se développer. Ils ont une influence redoutable sur l’efficacité et la qualité du travail et, tout simplement, sur notre humeur. Face à ces enjeux, il est donc très important de mener une vraie réflexion sur la manière dont la fabrication de nos emplois du temps nous aidera à mieux atteindre nos objectifs.
Nos thèmes majeurs pour confectionner l’année 2021-2022 sur le plan logistique sont l’équilibre, le calme et la sollicitation. Un emploi du temps équilibré respecte le rythme des enfants, les met dans les meilleures conditions d’apprentissage et permet aux professeurs d’optimiser le temps qu’ils passent en classe avec les enfants. Rechercher le calme, c’est chercher des transitions qui ne se font pas dans la cohue et le stress, c’est limiter au maximum les moments de stress et de bruits : 120 élèves qui crient dans une cafétéria, une récréation dans le préau pendant qu’une classe travaille à côté, des moments de pauses trop courts pendant lesquels tout le monde est au pas de charge. Solliciter les enfants c’est faire d’une partie au moins de leur temps libre – car il est aussi important, parfois, de ne rien faire ! – des espaces de découverte et d’enrichissement et de les encourager, à lire, jouer aux échecs, ou simplement prendre le temps de discuter avec une copine.
Si l’on dit qu’on reconnaît un bon leader au fait qu’il sait s’entourer de personnes plus compétentes que lui, alors je suis un très grand leader puisqu’en la personne de mon adjoint Bolek Poniatowski, je bénéficie des services du Mozart des emplois du temps, du virtuose des créneaux horaires, en un mot le maître du temps, c’est lui. Depuis quelques semaines, comme le conseillait Boileau, vingt fois sur le métier Bolek a remis son ouvrage. C’est un travail rébarbatif mais dont dépend, vous l’aurez compris, une grande partie de la réussite de l’année scolaire prochaine.
Depuis plusieurs semaines Bolek, patiemment, fait et défait des propositions d’emploi du temps avec des ratures de partout et un interminable historique de commentaires… Nous devons en être à la 37eme mouture et à chaque fois, en y réfléchissant, on se dit que quand même… et nous voilà repartis sur d’autres hypothèses. Pas plus tard qu’hier matin, je lui ai encore demandé de tout changer – pour information il l’a bien pris et me parle toujours. Je voulais le remercier pour ce travail aujourd’hui, car c’est un travail très ingrat. Au final en effet, faire un emploi du temps est un art bien sous-estimé : lorsqu’ils sont réussis, et que s’écoulent sans accroc les semaines et les journées, on en oublierait presque qu’il avait auparavant fallu faire rentrer presque chaque minute dans un fichier Excel.